Quando il passo carrabile è provvisto di numerazione civica (rilasciata dall'ufficio toponomastica competente) il richiedente deve presentare istanza in marca di bollo da 16,00 € all'Ufficio della Polizia Locale per richiedere l'autorizzazione all'esposizione. 

Possono verificarsi varie ipotesi di richiesta:

• primo rilascio, ovvero l’utente presenta istanza in marca da bollo allegando planimetria del passo carrabile, fotografia con indicato il numero civico ben visibile, carta di identità, eventuale copia concessione/autorizzazione del passo carrabile rilasciata dall'ufficio competente 
• deterioramento o denuncia di smarrimento o furto, ovvero l’utente presenta istanza in marca da bollo, allegando planimetria del passo carrabile, fotografia con indicato il numero civico ben visibile, carta di identità e denuncia di smarrimento o furto. In tal caso dovrà essere allegata copia della denuncia che riporti i riferimenti del cartello smarrito o rubato.

Rilasciato l’atto a corredo del cartello il Comune provvede a contattare il cittadino per il ritiro presso l’ufficio competente.